Số hóa hồ sơ trong tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) nhằm hình thành kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công của tỉnh. Qua đó, giúp nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ công của các cơ quan hành chính Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi nhất để các tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC cũng như được hưởng thụ các dịch vụ công một cách nhanh chóng, thuận tiện trên cơ sở hạ tầng thông tin số rộng khắp.Thực hiện nhiệm vụ này, UBND xã Thanh Quang đã và đang triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác cải cách hành chính, thúc đẩy xây dựng chính quyền điện tử, hướng đến chính quyền số trên địa bàn xã.Ngày 6-12-2021, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 107/2021/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện cơ chế “một cửa”, “một cửa” liên thông trong giải quyết TTHC. Nghị định 107/2021/NĐ-CP bổ sung thêm nhiệm vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC với cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại bộ phận “một cửa”.Theo quy định tại nghị định này, UBND xã đã tập trung chỉ đạo, yêu cầu cán bộ công chức, làm việc tại Bộ phận Một cửa thực hiện đầy đủ quy trình số hóa hồ sơ, kết quả trong tiếp nhận, giải quyết TTHC. Trong quá trình thực hiện cần lưu ý các nội dung như: kiểm tra sự tồn tại tài khoản số của cá nhân, tổ chức trên Cổng dịch vụ công quốc gia qua số định danh cá nhân; số hóa thành phần hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa có dữ liệu điện tử bảo đảm tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác các nội dung theo bản giấy; thực hiện ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ cấp, chuyển đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết trên hệ thống thông tin “một cửa” điện tử.Trong năm 2022 Bộ phận một cửa đã tập trung tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp đăng ký, tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia; đẩy mạnh việc hướng dẫn, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp thực hiện TTHC trực tuyến khi đến bộ phận “một cửa” nộp hồ sơ trực tiếp. Trong 6 tháng đầu năm 2023, UBND xã đã tiếp nhận và giải quyết 1432 thủ tục hành chính, trong đó số hồ sơ được số hóa khi tiếp nhận là 1426, đạt tỷ lệ 99,58%; số hồ sơ được số háo kết quả giải quyết là 1423, đạt tỷ lệ 99,37%%. Số TTHC nộp trực tuyến mức độ 3,4 là 1363, đạt tỷ lệ 95,18%.Với việc triển khai thực hiện đồng bộ các giải pháp, UBND xã đã định hướng tuyên truyền, vận động người dân, doanh nghiệp, tổ chức tham gia tạo lập, sử dụng kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử, bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác cải cách hành chính, thúc đẩy xây dựng chính quyền điện tử, hướng đến chính quyền số trên địa bàn xã.